Privacybeleid

Ingangsdatum: 22 juni 2026

Catalogix ("Catalogix", "we", "ons" of "onze") levert software waarmee retailers, groothandels, importeurs en distributeurs leveranciersbestanden kunnen vergelijken, catalogusgegevens kunnen opschonen en gestructureerde productinformatie kunnen exporteren.

Dit privacybeleid legt uit welke informatie we verzamelen, hoe we die gebruiken en welke keuzes je hebt.

1. Waar dit beleid over gaat

Dit beleid geldt voor informatie die wordt verwerkt wanneer je de Catalogix-website bezoekt, een Catalogix-account aanmaakt of gebruikt, leveranciersbestanden uploadt voor vergelijking of verwerking, of contact met ons opneemt voor support of feedback.

2. Informatie die we verzamelen

We kunnen account- en organisatiegegevens verzamelen, zoals je naam, e-mailadres, passwordhash, organisatienaam, instellingen en voorkeuren. We kunnen leveranciers- en catalogusgegevens verwerken, zoals leveranciersnamen, metadata, geüploade CSV- of XLSX-bestanden, daaruit gehaalde productgegevens, veldkoppelingen, reviewitems en exportgeschiedenis. Ook kunnen we e-mails, feedback in de app, supportverzoeken, sessie- en authenticatiegegevens, browser- en apparaatgegevens en basislogboeken voor beveiliging en bedrijfsvoering verwerken.

3. Wat je niet moet uploaden

Catalogix is bedoeld voor product- en catalogusgegevens van leveranciers. Upload geen klant-, order-, personeels- of betaalgegevens, gevoelige persoonsgegevens of gereguleerde of zeer vertrouwelijke persoonlijke informatie. Je moet zelf controleren of je leveranciersbestanden voor je bedrijfsvoering mag gebruiken en delen.

4. Hoe we informatie gebruiken

We gebruiken informatie om Catalogix te leveren en te beheren, leveranciersbestanden te verwerken, catalogusversies te vergelijken en exports te maken, accounttoegang en beveiliging te onderhouden, supportverzoeken te beantwoorden, het product te verbeteren en aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

5. Vertrouwelijkheid van leveranciersbestanden

We behandelen geüploade leveranciersbestanden en afgeleide productgegevens als vertrouwelijke bedrijfsinformatie. We gebruiken bestanden alleen om de service voor het betreffende klantaccount te leveren, te ondersteunen en te verbeteren.

6. Bestandsopslag en bewaartermijnen

Catalogix verwerkt leveranciersbestanden voor vergelijking en opschoning en is niet bedoeld als langetermijnarchief voor originele bronbestanden. Bewaar zelf kopieën van geüploade bestanden. We bewaren gegevens zo lang als redelijkerwijs nodig is voor de service, onderzoek naar problemen en wettelijke verplichtingen. Verwijdering kun je aanvragen via Instellingen of via hello@catalogix.io.

7. Gegevens delen

We verkopen je informatie niet. We kunnen informatie delen met dienstverleners die Catalogix ondersteunen, zoals hosting-, infrastructuur- en e-mailproviders. We kunnen informatie ook verstrekken als de wet dat vereist of als dat redelijkerwijs nodig is om de beveiliging, rechten of integriteit van de service te beschermen.

8. Beveiliging

We gebruiken redelijke technische en organisatorische maatregelen om informatie in Catalogix te beschermen. Geen enkel systeem is volledig veilig en we kunnen geen absolute beveiliging garanderen. Zie de beveiligingspagina voor meer informatie.

9. Je keuzes en rechten

Je kunt contact opnemen om je informatie in te zien, onjuiste informatie te corrigeren, verwijdering van je account of organisatiegegevens te vragen of vragen te stellen over het gebruik van je informatie. Neem contact op via hello@catalogix.io.

10. Cookies en analytics

Catalogix gebruikt cookies of vergelijkbare technologieën die nodig zijn voor de service, sessies, beveiliging en functionaliteit. Met je uitdrukkelijke toestemming kan lokale opslag basisanalytics verzamelen, zoals paginaweergaven en algemene herkomstinformatie. We gebruiken geen device fingerprinting en slaan geen ruwe IP-adressen op. Zie het cookiebeleid voor details.

11. Diensten van derden

Catalogix kan gestructureerde CSV-gegevens exporteren voor handmatige import in je systemen. Beoordeel geëxporteerde bestanden en test ze voordat je ze in een live systeem gebruikt.

12. Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit privacybeleid wijzigen. Bij materiële wijzigingen passen we de ingangsdatum op deze pagina aan.

13. Contact

Vragen over dit privacybeleid kun je sturen naar hello@catalogix.io.