Een nieuwe prijslijst ontvangen. Wat is er veranderd?
Je leverancier stuurt een nieuw Excel- of CSV-bestand. De volgorde kan anders zijn, kolomnamen kunnen verschillen en tussen duizenden regels staan nieuwe prijzen en producten. Voordat je je webshop of interne catalogus bijwerkt, wil je weten welke veranderingen aandacht nodig hebben.
Catalogix vergelijkt versies van een leveranciersbestand. Je koppelt de kolommen aan vaste productvelden, kiest de productsleutel en ziet daarna de verschillen. De uitkomst blijft een gecontroleerde tussenstap: je exporteert een CSV voor verdere verwerking in je eigen systeem.
Voorbeeld: 4.312 producten en 187 verschillen
In onze fictieve kantoorartikelenprijslijst bevat versie 1 4.312 producten. Na de werkelijke import en vergelijking van versie 2 toont Catalogix:
- prijsstijgingen
- 120
- prijsdalingen
- 35
- nieuwe producten
- 20
- ontbrekend in versie 2
- 12
Samen zijn dat 187 producten met een verschil. De geëxporteerde versie 2 bevat 4.320 productregels.
Volledige uitgeschreven tekst (Nederlands)
Een nieuwe leveranciersprijslijst.
Hetzelfde product, van twintig naar vijfentwintig euro.
Upload de nieuwe versie.
Catalogix vergelijkt die met je vorige prijslijst.
Vierduizend driehonderdtwaalf producten.
Honderdzevenentachtig veranderingen.
Prijsstijgingen, prijsdalingen, nieuwe en ontbrekende producten.
Download de bijgewerkte productgegevens als CSV voor je eigen importproces.
Probeer Catalogix zeven dagen gratis.
Zonder creditcard.
Zo vergelijk je twee versies
- 01
Begin met een vaste productsleutel
Een SKU of leveranciersartikelnummer helpt om hetzelfde product in beide versies terug te vinden. Vergelijken op rijnummer is onbetrouwbaar wanneer de leverancier de volgorde verandert. Controleer vóór de import of de sleutelvelden bruikbaar zijn.
- 02
Importeer de vorige versie
Upload het leveranciersbestand en koppel de relevante kolommen, zoals SKU, productnaam, categorie, inkoopprijs en valuta. Controleer of prijs en valuta bij elkaar passen: inkoopprijs en adviesverkoopprijs zijn verschillende gegevens.
- 03
Upload de nieuwe versie bij dezelfde leverancier
Gebruik dezelfde productsleutel om de nieuwe producten en prijzen met de vorige versie te vergelijken. Catalogix toont prijsstijgingen, prijsdalingen, nieuwe producten en producten die in de nieuwe versie ontbreken. Ontbreken betekent hier niet dat alle historische gegevens worden gewist.
- 04
Controleer en exporteer
Bekijk de verschillen die voor jouw werkwijze relevant zijn. Download daarna de bijgewerkte productgegevens als CSV. Stem het bestand af op de velden en importregels van je doelplatform en begin met een kleine gecontroleerde import.
Excel of Catalogix?
Excel kan prima werken voor een eenmalige vergelijking met duidelijke artikelcodes en een beperkte lijst. Formules en Power Query kunnen ook grotere vergelijkingen ondersteunen. Catalogix is bedoeld voor een terugkerende werkwijze met leveranciersbestanden, opgeslagen mappings, catalogusversies en een zichtbaar wijzigingsoverzicht.
De keuze hangt dus af van hoe vaak je dit doet, wie de updates controleert en hoeveel voorbereiding je huidige proces vraagt. We beloven geen vaste tijdsbesparing zonder jouw werkwijze te kennen.
Wat Catalogix wel en niet doet
- Ondersteunt CSV en XLSX; vergelijkt leveranciersgegevens en exporteert als CSV.
- Vervangt je webshop, ERP of PIM niet en publiceert niet automatisch naar die systemen.
- Een generieke CSV betekent niet dat ieder doelplatform het bestand direct accepteert. In de demo is Generic CSV daadwerkelijk gedownload; een import in Shopify, WooCommerce of een ERP is daarmee niet bewezen.
- PDF-bestanden zijn niet het getoonde importformaat.
Gebruik een passend export-/importprofiel en test de doelimport met een kleine selectie.
Zelf proberen
Begin met onze kleine fictieve voorbeeldbestanden (50 en 51 producten, te downloaden zonder account) of met twee passende versies van je eigen leveranciersprijslijst. De gratis proef duurt zeven dagen, vereist registratie en vraagt geen creditcard. De proef ondersteunt maximaal 2.000 regels per import; het grote schaalvoorbeeld gebruikt Starter-capaciteit.
Veelgestelde vragen
Vergelijkt Catalogix verschillende leveranciers met elkaar?
Deze workflow vergelijkt versies van de catalogus van dezelfde leverancier via een gekozen productsleutel. Automatisch matchen van anders genoemde producten tussen verschillende leveranciers is niet de getoonde functionaliteit.
Moet ik twee bestanden tegelijk uploaden?
Nee. Je legt een vorige versie vast en uploadt daarna de nieuwe versie bij dezelfde leverancier. De demo toont die route.
Wordt mijn webshop automatisch bijgewerkt?
Nee. Je downloadt een CSV en verwerkt die vervolgens via je eigen gecontroleerde importproces.
Kan ik de schaalbestanden in de gratis proef gebruiken?
De grote voorbeeldbestanden bevatten meer dan 2.000 regels en passen niet binnen de proeflimiet. Gebruik de kleine voorbeeldbestanden om de workflow te beoordelen; vergelijk betaalde capaciteit op de prijspagina.